Navigating the workplace in a French-speaking environment requires not only an understanding of the language but also the specific phrases that are commonly used in professional settings. Here are some essential French phrases for the workplace, along with their meanings and example sentences to help you communicate effectively with your colleagues and superiors.
Bonjour – Hello, Good morning.
Used to greet someone in a polite and formal way.
Bonjour, Madame Dupont, comment allez-vous aujourd’hui?
Au revoir – Goodbye.
Used to express good wishes when parting.
Au revoir et bonne journée!
S’il vous plaît – Please.
A polite addition to requests or questions.
Pouvez-vous m’envoyer ce document, s’il vous plaît?
Merci – Thank you.
Expresses gratitude.
Merci pour votre aide avec ce projet.
Excusez-moi – Excuse me.
Used to get someone’s attention or apologize.
Excusez-moi, pouvez-vous répéter cela?
Je ne comprends pas – I don’t understand.
Used when you need clarification.
Je ne comprends pas ce graphique, pouvez-vous l’expliquer?
Pouvez-vous m’aider? – Can you help me?
Asking for assistance in a polite way.
Pouvez-vous m’aider à préparer la présentation pour demain?
Je suis d’accord – I agree.
Expressing agreement with a statement or decision.
Je suis d’accord avec les termes du contrat.
Je ne suis pas d’accord – I disagree.
Politely expressing disagreement.
Je ne suis pas d’accord, je pense que nous devons revoir cette stratégie.
C’est urgent – It’s urgent.
Highlighting the importance and urgency of a task.
C’est urgent, nous devons finaliser ce rapport avant 17h.
Comment puis-je vous aider? – How can I help you?
Offering assistance in a courteous manner.
Comment puis-je vous aider avec votre demande?
Quelle est la date limite? – What is the deadline?
Inquiring about when a task or project is due.
Quelle est la date limite pour soumettre nos propositions?
Pourriez-vous répéter cela? – Could you repeat that?
Asking someone to repeat something you didn’t catch.
Pourriez-vous répéter cela? Je n’ai pas bien entendu.
Où se trouve…? – Where is…?
Asking for the location of something in the office.
Où se trouve la salle de réunion?
Pouvons-nous planifier une réunion? – Can we schedule a meeting?
Proposing to arrange a meeting.
Pouvons-nous planifier une réunion pour discuter de ce problème?
Je vais y travailler – I will work on it.
Assuring someone that you will handle a task.
Je vais y travailler dès que j’aurai fini avec ces courriels.
Je vous enverrai cela – I will send it to you.
Promising to send information or documents.
Je vous enverrai cela par email avant la fin de la journée.
Quand pouvons-nous nous attendre à une réponse? – When can we expect a reply?
Inquiring about the expected time for a response.
Quand pouvons-nous nous attendre à une réponse de leur part?
Pouvez-vous vérifier cela? – Can you check this?
Requesting a review or verification.
Pouvez-vous vérifier cela avant que nous l’envoyions?
Je suis disponible – I am available.
Informing others of your availability.
Je suis disponible pour une réunion demain après-midi.
Quels sont les prochains pas? – What are the next steps?
Asking for the subsequent actions or plans.
Quels sont les prochains pas après cette discussion?
Je vous remercie pour votre collaboration – Thank you for your cooperation.
Expressing appreciation for someone’s efforts.
Je vous remercie pour votre collaboration sur ce projet difficile.
By mastering these essential French phrases for the workplace, you can enhance your communication skills and foster better relationships with French-speaking colleagues and clients, ensuring a more productive and harmonious work environment.
