Ammattimaisen sähköpostin kirjoittaminen englanniksi voi olla haastavaa, mutta tietyt ilmaukset ja sanat auttavat sinua viestimään selkeästi ja kohteliaasti. Tässä artikkelissa käydään läpi keskeisiä ilmauksia, jotka voivat auttaa sinua parantamaan sähköpostiviestintääsi.
Subject: Aihe
Tämä on sähköpostiviestin aihe tai otsikko, joka kertoo vastaanottajalle lyhyesti, mistä viestissä on kyse.
Please refer to the subject line for details about the meeting changes.
Dear Arvoisa
Käytetään aloittamaan sähköposti kohteliaasti, erityisesti kun osoitteena on joku, jota et tunne henkilökohtaisesti.
Dear Mr. Smith,
Best regards, Parhain terveisin,
Yleinen ja kohtelias tapa lopettaa ammatillinen sähköposti.
I look forward to your response. Best regards, John.
Thank you for your time, Kiitos ajastanne,
Ilmaus, jota käytetään arvostuksen osoittamiseen vastaanottajan käyttämästä ajasta.
Thank you for your time, I appreciate it.
Attached please find, Liitteenä löydätte,
Käytetään ilmoittamaan, että sähköpostiin on liitetty tiedostoja.
Attached please find the requested documents.
Could you please, Voisitteko,
Kohtelias tapa pyytää jotakin.
Could you please confirm your attendance at the meeting?
Looking forward to, Odotan innolla,
Ilmaus, jolla kerrotaan odottavansa jotakin positiivisesti.
Looking forward to your feedback.
I apologize for, Pahoittelen,
Käytetään esittämään anteeksipyyntö tai tunnustamaan virhe.
I apologize for the late response.
Please advise, Olkaa hyvä ja neuvokaa,
Pyyntö saada tietoa tai ohjeita.
Please advise on how to proceed with the project.
As per our discussion, Kuten keskustelimme,
Muistutetaan aikaisemmasta keskustelusta tai sopimuksesta.
As per our discussion, I will send you the report by tomorrow.
To confirm, Vahvistaakseni,
Käytetään vahvistamaan tieto tai toiminto.
To confirm, I will attend the seminar next week.
For your reference, Viitteeksenne,
Ilmaus, jota käytetään antamaan lisätietoa tai asiakirjoja, jotka voivat olla hyödyllisiä vastaanottajalle.
For your reference, I have included the sales figures from last quarter.
In response to, Vastauksena,
Alkusanat vastaukselle, joka liittyy aiempaan viestiin tai kysymykseen.
In response to your inquiry, we are pleased to offer you our best price.
Please find enclosed, Liitteenä löytyy,
Ilmoittaa, että sähköpostiin on liitetty tiettyjä asiakirjoja tai tiedostoja.
Please find enclosed the contract for your review.
Kind regards, Ystävällisin terveisin,
Toinen yleinen ja kohtelias tapa lopettaa ammatillinen sähköposti.
Thank you for your cooperation. Kind regards, Jane Doe.
Näiden ilmaisujen avulla voit kirjoittaa selkeitä, kohteliaita ja ammattimaisia sähköposteja englanniksi. Harjoittelemalla ja käyttämällä näitä ilmauksia säännöllisesti, voit parantaa sähköpostiviestintääsi ja varmistaa, että viestisi ymmärretään oikein ja arvostetaan.
