المقدمة (Introduction): الجزء الأول من الرسالة حيث يتم تحية المستلم والتعريف بالمرسل.
أود أن أبدأ هذه الرسالة بتحية طيبة وبعد،
الغرض (Purpose): يشير إلى سبب كتابة الرسالة أو البريد الإلكتروني.
أكتب إليكم لأطلب المساعدة في موضوع…
الشكر (Appreciation): يُستخدم للتعبير عن الامتنان للقارئ.
أود أن أعرب عن شكري العميق لكم على سرعة الرد.
الاستفسار (Inquiry): استخدام الأسئلة لطلب معلومات.
هل يمكنكم إعلامي بآخر موعد لتقديم الطلبات؟
المعلومات (Information): تقديم بيانات أو تفاصيل ضرورية.
الاجتماع سيكون في العاشرة صباحاً بمقر الشركة.
الطلب (Request): طلب عمل معين أو معلومات.
أرجو منكم إرسال التقرير المطلوب في أقرب وقت ممكن.
الختام (Conclusion): الجزء الأخير من الرسالة حيث يُعاد التأكيد على الغرض من الرسالة.
في انتظار ردكم بفارغ الصبر،
التحيات (Greetings): كلمات تستخدم للتوديع في نهاية الرسالة.
مع أطيب التحيات،
المرفقات (Attachments): الإشارة إلى المستندات المرفقة مع الرسالة.
أرفق لكم مع هذا البريد الإلكتروني نسخة من العقد الموقع.
الإشارة للمتابعة (Follow-up): التعبير عن الرغبة في الاستمرار بالتواصل.
أتطلع لرؤية النتائج ومناقشتها معاً.
الاعتذار (Apology): التعبير عن الأسف في حالة وجود خطأ أو تأخير.
أعتذر عن التأخير في الرد على رسائلكم.
التأكيد (Confirmation): تأكيد معلومات أو ترتيبات معينة.
أود التأكيد على موعدنا القادم المحدد يوم الاثنين.
التعبير عن الاهتمام (Expressing Interest): إظهار الاهتمام بالموضوع أو الأشخاص.
أنا مهتم جداً بمناقشة هذه الفرصة معكم.
طلب المساعدة (Asking for Help): طلب المساعدة بطريقة مهذبة.
هل يمكنكم مساعدتي في تحديد موعد مناسب للقاء؟
تقديم النصيحة (Giving Advice): تقديم اقتراحات أو توجيهات للقارئ.
أنصحكم بمراجعة العقد جيداً قبل التوقيع.
التعبير عن الرغبات (Expressing Wishes): التعبير عن الأمنيات الطيبة للقارئ.
أتمنى لكم كل التوفيق في مشروعكم الجديد.
الإشارة إلى المستقبل (Referring to the Future): التعبير عن التخطيط أو التوقعات المستقبلية.
نأمل في توسيع التعاون بين شركتينا في المستقبل.
إعادة التواصل (Reconnecting): الإشارة إلى تجديد الاتصال بعد فترة من الانقطاع.
يسرني جداً إعادة التواصل معكم بعد هذه الفترة الطويلة.
هذه بعض العبارات المفيدة التي يمكن استخدامها في رسائل البريد الإلكتروني والرسائل باللغة العربية، والتي تساعد في جعل التواصل أكثر فعالية واحترافية.
