Dutch phrases for complaints and apologies

When learning Dutch, understanding how to express complaints and apologies can be crucial in navigating social situations. This article will provide you with essential phrases and vocabulary to help you communicate effectively when you need to express dissatisfaction or apologize.

Klacht – Complaint
Ik wil graag een klacht indienen over de service.
This word is used to describe a complaint or grievance about a service or product.

Sorry – Sorry
Sorry, dat was niet mijn bedoeling.
A simple and straightforward way to apologize, suitable for most informal situations.

Excuses – Apologies
Mijn excuses voor het ongemak.
A slightly more formal way to apologize, often used in professional or formal settings.

Onaanvaardbaar – Unacceptable
Het is onaanvaardbaar hoe lang we hebben moeten wachten.
Use this term to describe something that is not acceptable or satisfactory.

Ontevreden – Dissatisfied
Ik ben ontevreden met de kwaliteit van dit product.
Express your dissatisfaction with the quality of a product or service.

Verontschuldigen – To apologize
Ik wil me verontschuldigen voor het late antwoord.
Used when making an apology, especially in a formal context.

Teleurstellend – Disappointing
Het eten was echt teleurstellend.
Express that something was below expectations.

Bezwaar – Objection
Ik heb een bezwaar tegen deze extra kosten.
Used to formally express an objection to something, such as charges or policies.

Terugbetaling – Refund
Kan ik een terugbetaling krijgen voor dit defecte artikel?
Requesting a refund for a product or service that did not meet expectations.

Fout – Mistake
Het was mijn fout, ik had zorgvuldiger moeten zijn.
Acknowledging a mistake that was made.

Overlast – Nuisance
Deze lawaai is echt een overlast voor ons.
Describes something that is causing inconvenience or disturbance.

Compensatie – Compensation
Ik verwacht enige vorm van compensatie voor dit ongemak.
Requesting something, typically money or service, in compensation for dissatisfaction or inconvenience caused.

Herstellen – To rectify
Wij zullen de fout zo snel mogelijk herstellen.
Promising to correct a mistake or resolve an issue.

Onrecht – Injustice
Dit voelt echt als een onrecht dat mij is aangedaan.
Used to describe a situation that is perceived as unfair or unjust.

Gebrek – Deficiency
Er is een ernstig gebrek aan klantenservice.
Describing a lack or deficiency in something, such as service.

Vertraging – Delay
Door een vertraging van de vlucht heb ik mijn aansluiting gemist.
Used when discussing a delay that has affected plans or schedules.

Verantwoordelijk – Responsible
Wie is verantwoordelijk voor deze fout?
Asking who is responsible or to blame for a particular situation or problem.

Ongemak – Inconvenience
Wij excuseren ons voor het ongemak veroorzaakt.
Used to acknowledge any inconvenience that may have been caused.

Te laat – Too late
Het spijt me, ik ben te laat.
Apologizing for not being on time.

Understanding these phrases not only enhances your vocabulary but also improves your ability to handle situations where you might need to lodge a complaint or offer an apology. Regular practice with native speakers or through language learning platforms will help solidify these terms and make your Dutch communication smoother and more respectful.

Enhance Your Language Skills with AI

Talkpal is an AI-powered language teacher. Learn 57+ languages 5x faster with innovative technology.