Navigating the Dutch workplace can be a daunting task for non-native speakers. However, understanding some key phrases can make the transition smoother and communication more effective. Here are essential Dutch phrases and vocabulary for the workplace, complete with definitions and example sentences.
Goedemorgen – Good morning.
“Goedemorgen, hoe gaat het vandaag met je?”
This greeting is used to politely start the day with colleagues.
Goedemiddag – Good afternoon.
“Goedemiddag, bent u klaar voor de vergadering?”
This phrase is typically used from noon until early evening to greet or start a conversation.
Goedenavond – Good evening.
“Goedenavond, blijft u nog lang werken?”
Used during the late afternoon and evening, this greeting is common as the workday comes to a close.
Dank u wel – Thank you.
“Dank u wel voor uw hulp met dit project.”
A polite way to express gratitude towards a colleague or manager.
Alstublieft – Please; here you go.
“Kunt u dit document alstublieft voor mij printen?”
This word can be used both when asking for something and when handing something to someone.
Kunt u dat herhalen? – Can you repeat that?
“Kunt u dat herhalen? Ik heb het niet goed verstaan.”
Useful for ensuring you’ve understood what was said, especially in meetings or presentations.
Ik begrijp het – I understand.
“Ik begrijp het, we zullen die aanpak volgen.”
Expressing understanding is crucial in a workplace to confirm clarity on tasks or directives.
Ik weet het niet – I don’t know.
“Ik weet het niet, laten we het aan de manager vragen.”
An honest expression when unsure about an answer or situation.
Kan ik u helpen? – Can I help you?
“Kan ik u helpen met het oplossen van dit probleem?”
Offering help can foster a collaborative and supportive work environment.
Hoe gaat het project? – How is the project going?
“Hoe gaat het project? Zijn er nog obstakels?”
Inquiring about project progress shows engagement and interest in work responsibilities.
Wat zijn de volgende stappen? – What are the next steps?
“Wat zijn de volgende stappen nu dit deel voltooid is?”
This question helps in planning and clarifying subsequent actions in a project or task.
Wanneer is de deadline? – When is the deadline?
“Wanneer is de deadline voor dit rapport?”
Knowing the deadline is essential for time management and prioritization.
Ik zal het afmaken – I will finish it.
“Ik zal het afmaken voor de lunchpauze.”
Committing to completing tasks demonstrates responsibility and reliability.
Kunnen we een vergadering plannen? – Can we schedule a meeting?
“Kunnen we een vergadering plannen om de details te bespreken?”
Meetings are vital for discussion and decision-making, making this phrase particularly useful.
Ik heb een vraag over… – I have a question about…
“Ik heb een vraag over de procedure in dit document.”
Clarifying doubts and questions ensures tasks are completed correctly.
Zou u mij kunnen helpen? – Could you help me?
“Zou u mij kunnen helpen met deze software?”
Asking for help can aid in learning new skills or managing difficult tasks.
Waar kunnen we overleggen? – Where can we discuss?
“Waar kunnen we overleggen over de budgetaanpassingen?”
Finding a suitable place for discussions is important for privacy and effectiveness.
Bedankt voor uw tijd – Thank you for your time.
“Bedankt voor uw tijd, ik waardeer het zeer.”
Showing appreciation for someone’s time fosters goodwill and respect.
Ik kijk ernaar uit – I look forward to it.
“Ik kijk ernaar uit om met u samen te werken.”
Expressing enthusiasm about future interactions can build positive workplace relationships.
Understanding and using these phrases can enhance communication, foster better relationships, and increase efficiency in the Dutch workplace. As with any language, practice is key, so don’t hesitate to use these phrases as often as possible to become more comfortable in your Dutch-speaking work environment.
